人生を変える小さなきっかけ　 12月1日は「手帳の日」。個人的「手帳活用術」を紹介。

12月1日は「手帳の日」。個人的「手帳活用術」を紹介。

　2007-12-01

今回は「どうしても手帳を充分に活用できず、
せっかく購入しても、ほとんど空欄のまま
一年が過ぎてしまう」という方の為に、
私自身の手帳活用方法を紹介。

但し、既に自分なりの活用方法を確立している方には
それほど役立たない情報かもしれないし、
全てを電子的に管理している人には
大変"古風"で面倒な方法かもしれない。

【用意するもの】

(1)新書サイズの手帳「能率手帳クレスト2」や「博文館サジェス24」など
　（システム手帳では持ち歩くのに重すぎるため。
　時間を厳密に管理できるバーチカルタイプがおすすめ。）

　　　　　[博文館サジェス24・手帳180]
　　　　　

(2)薄くて軽いダイゴーハンディピック(ビジネスタイプ)の
　「ドント・フォーゲット(C8113)」と「横罫(C8103)」を１冊ずつ

　　　　

　　　　　　[ﾄﾞﾝﾄ・ﾌｫｰｹﾞｯﾄC8113]　　　　[横罫C8103]

(3)4色ボールペン
　（他に「蛍光マーカー」や「カード型電卓」などもあると便利）
　　　　　　　　　　　　

　　　　　　[フィード・ジーピー4【FEED・GP4】]
　　　　　　(クリアカラーパイロット4色ボールペン)

【方針】

(1)「プライベート用」と「会社用」で手帳を分けずに、
　　必ず一冊の手帳でスケジュール管理を行うこと。
　　　(ダブルブッキングを完全に防ぐため)

(2)必ず持ち歩くこと（用事やアイデアをその都度記入）
　・バーチカルタイプの手帳にその場で記入すれば、
　　その時間帯に用事が入っていることが一目で分かり、
　　ダブルブッキングを完全に防ぐことができる。
　・自分のアイデアを軽んじてはいけない。
　　世紀の大発見につながるかもしれない！ので都度記入。

(3)４色ボールペンを使って色分けし、視覚的に管理すること
　・「最重要事項」赤、「まあまあ」青、「趣味」緑、
　　その他を黒などで書き分ける

(4)薄くて軽いダイゴーのハンディピックを手帳に挟み、
　以下の管理を行うこと

　　a.支出管理（ハンディピック「ドントフォーゲット」使用）
　　b.インターネット上の各種サービスや通販などの会員情報（ID）管理
　　　（ハンディピック「横罫」使用）

　　理由：手帳付属の住所録やフリースペースでは足りないため。
　　　　　またID管理などは毎年有効に使いまわすため別冊にする。

【上記(4)の具体的方法】

　a.支出管理について

　支出があるたびに記入する。例えば、電車で移動したら
　新宿→渋谷(150円)などと記入。コンビニなど店で買い物したら
　レシートの項目のまま箇条書きにし１日ごとに支出合計を出す。
　(電車の移動時間や休憩時間を使っても記入するのもいい。
　合計を出すのは帰宅後でOK。)

　ひと月たったら月合計を記入。これを繰り返し、
　1冊使い終わったら、新しいハンディピックに差し替え、
　使用後のものは棚に保管。

　このようにひたすら箇条書きにしていくことにより、
　自分の「お金の使い方」を完全に管理することができる。
　日記をつける習慣のない人にとっては、日記がわりになり、
　自分の行動パターンや好みを把握することになる。これは、
　人生をより良い方向へ変えていくことにもつながる。
　
　また、確定申告時の医療費の計算にも役立つ。
　(レシートの出ない通院時の電車代も確認できるため)

　光熱費や食費など項目ごとに管理したい場合は４色ボールペンや
　蛍光マーカーなどを用い視覚的に管理する。

　※この方法は一人暮らしの人向きなので、
　　家族全体の家計管理には工夫が必要かもしれない。

　b.インターネット上の各種サービスや通販などの会員情報（ID）管理

　以下の情報をダイゴーハンディピック「横罫」に記入する
　　・サービス名（例：「楽天市場会員登録」「カタログ通販ムトウ会員登録」など）
　　・サイトURL
　　・ID
　　・パスワード（できれば自分で分かる程度に略して記入。もちろん暗記が一番！）
　　・問い合わせ先（TELなど）
　　・会員登録した日付

　PC上では上手く管理している人も多いと思うが、私が
　わざわざ手のかかる手書きで管理するのには２つの理由がある。

　１つめは、個人情報をハード上に保存するのはリスクが
　高いということ。特にファイルに記録されたものは
　加工されやすく、ウィルスに感染し悪用される可能性を
　考慮すると電子的に一括管理することは危険である。

　２つめの理由として、自分のPCを常に使えるとは限らないため。
　移動先で各サービスを利用したい場合もある。
　常に持ち歩く手帳で管理しておけば、いつでも確認できる。

　※ID情報を毎年他の手帳に書き直すのは面倒、と
　　思う方もいらっしゃると思うが、ダイゴーハンディピック
　　の横罫に書き込める情報量は驚くほど多く、
　　なかなか1年では使いきれない。
　　毎年、使用中のハンディピックを
　　新しい手帳に差し替えるだけで済む。

【この手帳活用術を実行する際の欠点】

これほどの情報を一冊の「手帳」で管理するということは、
手帳を無くしたときに大きな痛手を被ることになる。
厳重管理が必須である。また紛失時の「せめてもの対策」
として私は手帳の巻末、自分の連絡先の上に
以下のような一文を書いている。

　「この手帳は私にとって、とても大切なものです。
　　拾得された方は下記連絡先までお知らせください。
　　届けてくださった方には謝礼金を差し上げます」

戻ってくる確率は低いかもしれないが、
運よく善意の人に拾っていただいた場合は役立つだろう。

また個人情報保護の観点から「一元管理は危ないじゃないか！」
という意見も多いと思われるが、ファイルなど電子的情報に対し
「手書き」は、全情報を悪用するまでに時間がかかる。

ファイルならメールでホイっと送信できるし、データベースに
取り込めば、あっという間に加工や分析もできる。

しかし手帳では、コピーをとったりFAXを流したり、
ファイルやデータベースに打ち直さねばならない。
つまり、かなりの「手間と時間」をかけなければ
全情報を有効利用できないというわけだ。

★　手帳関連記事一覧へ

カテゴリ：手帳特集トラックバック(-) コメント(-)

≪　トップページへ｜このページの先頭へ　≫

最近の記事

カテゴリー

月別アーカイブ

カレンダー

10 | 2009/11 | 12
日	月	火	水	木	金	土
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	-	-	-	-	-

uniジェットストリーム

★　「uniジェットストリーム」ついに3色ボールペン＆多機能ペン登場

★　抜群に書き味の良いボールペン「uniジェットストリーム」

探偵ナイトスクープ記事

★　素敵なポンポンおじさん登場（2007年12/1）

★　恐怖の入浴剤「アイヌの涙」が気になる（2007年12/8）

★　複雑怪奇「高知の軍艦島マンション」（2007年12/15）

※まとめ読みはカテゴリー
探偵ナイトスクープへ

オマモリズム

★　オマモリズム体験記事を読む

 ★　ハイテクお守り「オマモリズム」を楽天で探す

ガウディが知りたい！

★　マガジンデザイナー野口孝仁さん（NHKトップランナーの感想）

プロフィール

【きっかけを探す会】

Author:【きっかけを探す会】
(会といっても１人で運営。暮らしを良くするモノ探しの為に日々努力を続けている。　本とコーヒーと甘いもの、そして通販と「探偵ナイトスクープ」が好き。)

※元「人生を変えた本」です。2008年2月22日にブログ名を変更しました。

※2008年3月30日に現在のURLに引っ越しました

ブログ内検索

きっかけを探す

比較する